Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Berlin - Saxovent Renewables

Vollzeit

Festanstellung

Über Saxovent Renewables

Als Teil der Saxovent Gruppe spielen wir bei der Saxovent Renewables GmbH & Co. KG eine entscheidende Rolle innerhalb der Wertschöpfungskette für nachhaltige Energie. Mit Fokus auf Entwicklung von Wind-, PV und BESS-Projekten, arbeiten wir daran, den Übergang zu einer klimafreundlichen Energieversorgung zu beschleunigen. Unsere Expertise und Zusammenarbeit mit Partner:innen weltweit helfen uns, innovative Lösungen zu entwickeln, die den CO₂-Ausstoß nachhaltig reduzieren. Gestalte mit uns eine grüne Zukunft und werde Teil unseres Teams in Berlin – als

Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Vollzeit und unbefristet

Über die Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Unterstützung des CEO und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und entlastest die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Die Aufgaben im Detail

Verantwortung für das Termin- und Kalendermanagement
Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen und sonstiger Korrespondenz
Organisation und Nachbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Meetings, inkls. Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung
Erstellung von Präsentationen und Unterstützung in der Vorbereitung von Meetings
Aktualisierung von Kontakten über unsere CRM-Software Cobra
Selbstständige Büroorganisation und Koordination unserer Konferenzräume
Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern
Selbstständige Planung, Bearbeitung und erfolgreiche Umsetzung eigener Projekte

Mit welchen Kompetenzen Du uns unterstützen kannst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
Selbstverständlich diskreter und vertraulicher Umgang mit Informationen und sensiblen Daten
Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)
Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Damit möchten wir Dich begeistern

Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.

Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:

Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei
Geburtstagsfrei: Wir schenken dir einen halben Tag frei an deinem Geburtstag, damit du deinen Tag so genießen kannst, wie du möchtest
Betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30,00 € pro Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich 30,00 € zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei
Essenszuschuss: Damit deine Pause noch besser schmeckt, erhältst du einen Essenszuschuss für deine Mittagspause
Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen
Corporate Volunteering: Die Möglichkeit für euer soziales Engagement innerhalb der Arbeitszeit

Du möchtest noch mehr über Saxovent Renewables erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn.

Wir haben Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com.

Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer (Head of People) unter people@saxovent.com.

Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Fristche Str. 27/ 28, 10585 Berlin

Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet.

Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.