Über Saxovent

Als Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren globalen Partnerschaften streben wir nach maximaler CO2-Vermeidung und laden dich ein, gemeinsam mit uns eine lebenswerte Zukunft zu gestalten - als

 

Assistenz der Geschäftsführung / Private Assistenz (all genders) 

Teilzeit (mindestens 20 Std./ Woche) und unbefristet

Über die Rolle

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du dem Referenten unseres CEO/Gründers zu und unterstützt ihn aktiv bei der Organisation und Betreuung aller privaten und geschäftsnahen Belange. Du sorgst im Hintergrund für einen effizienten und  reibungslosen Tagesablauf – von der Terminplanung über Reiseorganisation bis hin zur Koordination privater Anliegen.
Mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent und Eigenverantwortung entlastest du den Referenten bei klassischen Assistenzaufgaben und sorgst dafür, dass alle Fäden im Hintergrund zusammenlaufen.

Die Aufgaben im Detail

• Unterstützung des Referenten bei der ganzheitlichen Betreuung des CEO/Gründers in geschäftsnahen und insbesondere privaten Themen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung privater Projekte des CEO
• Verantwortung für das Termin- und Kalendermanagement inklusive eigenständiger Abstimmung mit dem Referenten
• Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen und sonstiger Korrespondenz im Auftrag des Referenten
• Organisation und Nachbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Meetings, inkl. Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung
• Verwaltung und Betreuung von Immobilien und Fuhrpark
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Partnern
• Einkauf und private Besorgungen (z. B. Geschenke, Haushaltsangelegenheiten)
• Unterstützung im Familienbereich (z. B. Schulorganisation, Koordination von Hundebetreuung)
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings
• Du hältst Kontakte über unsere genutzte CRM-Software Cobra auf dem neuesten Stand

Mit welchen Kompetenzen Du uns unterstützen kannst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
• Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
• Bereitschaft flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten
• Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)
• Du bringst Multitasking-Fähigkeit und Kommunikationsstärke mit und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten 

Damit möchten wir Dich begeistern

Wir bieten dir zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit deiner Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen. 

Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:

• Arbeiten wo andere Urlaub machen: Bei Saxovent hast du die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten und mit deinem Team zur Workation nach Borgo Batone (Italien) zu fahren
• Auszeiten: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich hast du am 24.12. und 31.12. frei
• betriebliche Altersvorsorge: Wir steuern 20 % zu deiner betrieblichen Altersvorsorge bei und geben dir die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
• Sei mobil: Wir gewähren dir einen Zuschuss von 30 EUR/Monat zu deinem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket oder Leasingfahrrad 
• Gesundheitsprävention: Wir steuern monatlich EUR 30 zu deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei
• Weiterbildungsbudget: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget kannst du dich in den Themen weiterbilden, die dich interessieren und weiterbringen
• Happy Friday: Freitags wird für unser Team vegetarisch/vegan gekocht 
• Buddyprogramm: Um etwas über die Historie des Unternehmens und die wichtigen alltäglichen Dinge zu erfahren (z.B. wo die Kaffeemaschine steht) stellen wir dir zum Start einen Buddy an die Seite

Du möchtest noch mehr über Saxovent erfahren, dann besuche unsere Profile auf Kununu oder LinkedIn.

Wir haben Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und was du uns sonst noch wissen lassen möchtest) unter job@saxovent.com.

Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an Kathrin Freyer unter freyer@saxovent.com 

Saxovent Smart Eco Investments GmbH

Fritschestraße 27-28, 10585 Berlin

 

Alle persönlichen Informationen werden gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie verarbeitet.

Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig der ethnischen Herkunft, des biologischen oder sozialen Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.